Le bureau virtuel est un supplément de service qui s’intègre généralement à une solution de domiciliation commerciale. Disposer d’un bureau virtuel présente de réels avantages pour votre entreprise.

Caractéristiques d’un bureau virtuel

Le bureau virtuel englobe un ensemble de services dématérialisés qui vous permet de gérer plus facilement votre vie d’entreprise, par le biais d’un espace personnel numérique. Ces services font généralement partie des avantages d’opter pour une solution de domiciliation commerciale. Il s’agit essentiellement de : la gestion du courrier, la location de salle de réunion équipée, un service de télésecrétariat, ainsi qu’une permanence téléphonique. 

Les différents composants d’un bureau virtuel

Domicilier votre entreprise dans un centre de domiciliation vous permet de profiter d’un bureau virtuel associé. Vous gagnez en crédibilité auprès de vos clients et collaborateurs. De plus vous profiter de nombreux avantages économiques dont des loyers moins coûteux ainsi que la possibilité de réduire la Cotisation Foncière des Entreprises. 

Grâce à la location d’un bureau virtuel, vous améliorez la gestion de votre courrier. La société de domiciliation peut, en fonction de vos besoins, stocker, transférer ou numériser votre courrier par e-mail. De même, elle peut également s’occuper de la permanence téléphonique et du transfert des appels de votre entreprise, selon vos exigences. Dans certains centres de domiciliation, vous pouvez aussi bénéficier de services complets d’assistants personnels ou de secrétariat à disposition.

Enfin, vous gagnez en légitimité car les sociétés de domiciliation mettent à votre disposition des salles de réunion et des locaux professionnels, pour organiser vos échanges professionnels (réunion, séminaire, conférence, etc.)

Les principaux avantages d’avoir un bureau virtuel

Outre les différents services complémentaires à la solution de domiciliation commerciale, disposer d’un bureau virtuel présente un certain nombre d’avantages non négligeables :

• Le bureau virtuel revient largement moins coûteux que la location d’un local commercial, sans parler des avantages que cela occasionne.

• Le bureau virtuel vous permet de gérer vos activités en ligne, en fonction de vos disponibilités et vos besoins.

• La domiciliation commerciale vous permet de gagner en crédibilité, car vous pouvez choisir une adresse de prestige, dans un quartier connu, sans obligatoirement y exercer votre activité.

• Le bureau virtuel vous permet de préserver votre vie privée et de mieux sécuriser vos activités professionnelles. Ce qui est rarement le cas lorsque vous choisissez de domicilier votre entreprise à votre domicile ou au lieu où vous exercez votre activité principale.

• La plupart des jeunes entreprises se tournent vers la solution de domiciliation commerciale pour les nombreux avantages qu’elle offre, sur le plan économique, pratique et financier.

• La domiciliation en ligne est accessible à tous les entrepreneurs, indépendamment du statut de l’entreprise créée et de son domaine d’activité. De plus, il faut moins de temps pour trouver une adresse et un bureau virtuel que de partir à la recherche d’un local professionnel.